教育信息化建设如何打造智慧校园

作者:河南赫赫信息

教育信息化建设如何打造智慧校园


随着教育行业信息化的不断推进,校园OA办公系统已成为了学校信息化发展不可或缺的一部分。教育行业的高校使用OA的历史已有很久,但基本上是把OA作为传统的公文管理工具使用。因为系统分散功能单一,年代很长,缺乏维护,不能进行更新,逐渐不适用于现代高校管理。因此学校需要建设一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠、基于Internet/Intranet的校园信息系统和内部管控系统。为高校提供完整的信息化解决方案,通过办公全自动化的管理,实现各部门信息资源的共享,大大提高了工作效率以及管理水平。


有了诸多高校案例的实践经验积累,对高校的信息化建设有了深入的理解,以下几个方面都是契合高校特色的重点建设内容。


一、OA系统协同办公

全面解决高校的沟通交流、信息发布、日程安排、公文管理、事务管理、财务管理、流程扩展和自定义等丰富功能,几乎囊括高校日常办公的所有事项,帮助学校实现高效的、无纸化的办公。学校内部所有的申请、汇报、审批、会签、签发等事务,都通过强劲的工作流引擎,自动化、流程化地实时流转,整个过程可控、高校领导随时催事督办。


二、一站式办事大厅及信息门户

Colloa OA系统流程的跟与校园门户一体化整合,支持单点登录和集成。高校的通知、请示、报销、采购等事务,完全以工作流的处理方式。全自动流转,自动分发到相关人员的桌面,并记录全部的执行过程。为学生、教职工、领导、校友、管理者、访客提供一站式的服务,实现统一平台运维,统一后台管理,统一消息接收,PC、移动等多终端同步展现。具备一站式信息发布、一站式消息发布、一站式日程服务、一站式应用管理功能,通过OA后台发布的新闻、通知、公告等信息,可以直接呈现在校园门户的网站上,操作容易,宣传更广。


三、移动办公

Colloa(10oa)协同运营平台为学校领导提供移动办公,数据流程实时同步。PC电脑、笔记本、平板、手机四屏畅通,随时随地收发邮件、安排任务、审批流程等。领导随时随地可对下属工作进行查看、批示、监督、预警等,方便下属在第一时间调整工作方向。


文章分类: 公司新闻
分享到: